湖北省教育考試院

 有關(guān)市（州）、系統(tǒng)委托開考單位、助學(xué)班舉辦院校自考辦：

    為做好2007年上半年自考畢業(yè)證辦理工作，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

    一、畢業(yè)證辦理時間

    2007年上半年我省部分自考畢業(yè)證將實行網(wǎng)上辦理,辦理工作分兩個階段，具體時間安排如下:

    1.畢業(yè)生網(wǎng)上申報

    （1）考生注冊時間：5月22日～6月4日

    （2）信息確認時間：6月1日～6月6日

    2.畢業(yè)證網(wǎng)上審核、驗印。時間：6月10日～6月25日。

    二、試點范圍

    1.全日制高等自學(xué)考試高校助學(xué)班考生

    2.面向社會開考地區(qū)考生：武漢市、黃石市、宜昌市、鄂州市

    3.面向系統(tǒng)開考單位考生：湖北省農(nóng)業(yè)廳（動物科學(xué)與動物醫(yī)學(xué)專、本；農(nóng)學(xué)專、本；動物性食品衛(wèi)生檢疫專；）

         三、畢業(yè)生申報條件

    符合下列條件的自學(xué)考試考生，可以申報畢業(yè)：

    1.遵守國家憲法和法律；

    2.按專業(yè)考試計劃規(guī)定完成全部課程考試且成績合格；

    3.完成專業(yè)考試計劃規(guī)定的畢業(yè)論文（設(shè)計）和實踐環(huán)節(jié)考核且成績合格；

    4.課程免考、頂替及轉(zhuǎn)考符合規(guī)定。外省轉(zhuǎn)考考生應(yīng)當在我省取得?？撇簧儆?門、本科不少于4門的合格成績，方可在我省申請畢業(yè)（戶口遷移者、軍人或國家機關(guān)事業(yè)單位人員工作變動、被普通高等或中等學(xué)校錄取者除外）；

    5.如有考試違規(guī)記錄，已達到推遲畢業(yè)年限。

　  四、考生申請畢業(yè)所需材料

　　 1.有效身份證件原件及復(fù)印件一份，復(fù)印件上的姓名及身份證號必須清晰；

　   2.PVC卡12位號準考證（專本套讀同一準考證的考生，還需提供準考證復(fù)印件，并由檔案所在地簽章）；

　　 3.全部《課程合格證書》（遺失可用省自考辦出具的成績證明替代）；

　   4.兩寸藍底照片兩張(要求近期、免冠照片)，照片背面要注明考生準考證號及姓名；

　　 5.更換姓名的考生，必須以電子檔案姓名申請畢業(yè)，同時須提供公安機關(guān)出具的曾用名證明；

　　 6.申請本科畢業(yè)的考生，須出具國家承認的屬國民教育系列的各類專科及?？埔陨蠈W(xué)歷證書原件及復(fù)印件各一份。

    五、考生檔案管理 

    1. 為適應(yīng)畢業(yè)證網(wǎng)上辦理的需要，我省自考考生檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案兩部分。電子檔案，是對考生自學(xué)考試學(xué)習(xí)結(jié)果的集中反映，是辦理畢業(yè)證的依據(jù)，主要內(nèi)容包括考生報名信息、成績信息、筆跡卡信息?？忌碾娮訖n案由省自考辦統(tǒng)一建立，并由省自考辦提供給市（州）自考辦、主考院校。第二部分紙質(zhì)檔案，為自學(xué)考試歷史紙質(zhì)試卷（2005年1月以前試卷）。紙質(zhì)檔案由市（州）自考辦負責審核，省自考辦不再向主考院校提供紙質(zhì)檔案。

 
    2. 考生電子檔案信息核實確認工作主要由檔案所在地自考辦完成，并由市（州）自考辦按規(guī)定匯總、復(fù)核。 

    3. 我省在自考畢業(yè)審核中使用電子檔案。 電子檔案的來源是紙質(zhì)檔案，考生應(yīng)核實本人的相關(guān)信息，并對其真實性和準確性負責。各級自考辦要認真作好考生信息確認工作，確?？忌娮訖n案的真實性、準確性和完整性 ?？忌娮訖n案一經(jīng)確認，任何人不得擅自更改。

    六、畢業(yè)生網(wǎng)上注冊

    今年，畢業(yè)生注冊將采用網(wǎng)上注冊方式進行，具體請參見《湖北省自學(xué)考試畢業(yè)生網(wǎng)上注冊細則》（附件一）。注冊中應(yīng)嚴格規(guī)范操作程序，做到電子注冊工作專人負責，及時備案。注冊過程中，專業(yè)注冊應(yīng)嚴格參照《自學(xué)考試畢業(yè)生注冊專業(yè)規(guī)范》進行，注冊信息不規(guī)范、不完整的考生，將不能進入省自考辦的畢業(yè)證辦理系統(tǒng)。在注冊過程中如發(fā)現(xiàn)個別專業(yè)（停考專業(yè)）未納入《自學(xué)考試畢業(yè)生注冊專業(yè)規(guī)范》時，各地應(yīng)及時同省自考辦考籍科聯(lián)系，在確認專業(yè)代碼后，方可注冊。希望各地自學(xué)考試機構(gòu)嚴格按照教育部的有關(guān)規(guī)定盡快安排好相關(guān)工作，使畢業(yè)證書電子注冊工作順利進行。

    七、注冊信息現(xiàn)場確認

　  各檔案所在地自考辦應(yīng)抽調(diào)足夠的人力按時完成畢業(yè)生信息確認、攝像等數(shù)據(jù)采集工作。注冊信息現(xiàn)場確認需以考生電子檔案及歷史紙質(zhì)試卷為依據(jù)，具體工作如下：

　　1.核實考生的準考證、有效身份證件以及《畢業(yè)生申報表》上的照片、姓名是否為同一人。對考試姓名與有效身份證姓名不一致的，檢查其是否提供了戶口本原件及公安機關(guān)出具的曾用名證明；

　　2.核實所有《課程合格證書》是否屬同一考生；

　　3.核實《畢業(yè)生申報表》是否符合要求；

    4.核實申報本科專業(yè)考生是否完成了《湖北省高等教育自學(xué)考試獨立本科段或本科段報考條件》文件中規(guī)定的加試科目；

    5.核實考生轉(zhuǎn)免考手續(xù)是否符合規(guī)定；

    6.對《畢業(yè)生申報表》上缺少照片的考生，進行電子攝像，并將照片上傳辦證系統(tǒng)；

    7.按照專業(yè)畢業(yè)條件，認真核實考生成績。對提供有效成績憑證，但是考生電子檔案中缺少成績的情況，調(diào)閱歷史紙質(zhì)檔案核實，并錄入數(shù)據(jù)庫，予以完善，待省自考辦最終確認；對考生課程存在課程計劃頂替的情況，應(yīng)根據(jù)《湖北省課程頂替有關(guān)規(guī)定》予以補充；

    8.各區(qū)（縣）自考辦打印《畢業(yè)生注冊信息匯總表》，按順序清點歷史紙質(zhì)檔案。將經(jīng)確認后的注冊信息(含補加電子圖像信息)，在規(guī)定時間內(nèi)上傳省教育考試院中心數(shù)據(jù)庫；

    9.各區(qū)（縣）自考辦在信息確認結(jié)束后應(yīng)盡早完成有關(guān)修改、校驗數(shù)據(jù)的工作，并及時進行有關(guān)統(tǒng)計、上報工作；

    10.各區(qū)（縣）自考辦應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)，上報考生的畢業(yè)證辦理材料到市（州）自考辦。畢業(yè)證辦理材料包括：全部紙質(zhì)檔案（歷史試卷）、《畢業(yè)生申報表》、本科加試證明、身份證復(fù)印件、《信息交接單》、《畢業(yè)生注冊匯總表》；

    11. 對于本次不具備畢業(yè)條件的考生，各區(qū)（縣）自考辦應(yīng)及時返還其個人材料，并告知本次不予畢業(yè)的原因。

    八、畢業(yè)生網(wǎng)上審核

    我省自學(xué)考試畢業(yè)生審核由省自考辦、主考院校、市（州）自考辦三方聯(lián)合審查,共分為四個階段：市（州）自考辦初審、省自考辦預(yù)審、主考院校復(fù)審、省自考辦終審。

    1）第一階段、市（州）自考辦初審，具體工作為：

    1.核對并簽收區(qū)（縣）自考辦上交的考生檔案，按專業(yè)、層次分類匯總；

    2.根據(jù)歷史試卷及《湖北省自學(xué)考試計劃匯編》，復(fù)核課程頂替情況及電子檔案成績信息；

    3.結(jié)合考生電子檔案，審核考生歷史檔案中是否存在代考情況；

    4.整理畢業(yè)材料并簽署意見蓋章。初審?fù)ㄟ^的《畢業(yè)生登記表》，簽署“同意畢業(yè)”意見并加蓋市（州）自學(xué)考試工作委員會公章；

    5.在規(guī)定時間內(nèi)上傳數(shù)據(jù)，按專業(yè)、層次分類打印審核通過的《畢業(yè)生初審匯總表》；

    6.在規(guī)定時間內(nèi)，上報考生的畢業(yè)證辦理材料到省自考辦。畢業(yè)證辦理材料包括：歷史紙質(zhì)試卷、身份證復(fù)印件、《畢業(yè)生申報表》、省自考辦簽審的本科加試證明、《信息交接單》、《畢業(yè)生初審匯總表》。
    2）第二階段、省自考辦預(yù)審，具體工作為：

    1.核對并簽收市（州）自考辦上交的考籍檔案；

    2.根據(jù)歷史試卷及《湖北省自學(xué)考試計劃匯編》，復(fù)核課程頂替情況及電子檔案成績信息；

    3.審核考生更名依據(jù)，并對符合條件的考生更名；

    4.生成預(yù)審?fù)ㄟ^考生的畢業(yè)證書號，打印《畢業(yè)生登記表》（一式三份）、畢業(yè)證芯、畢業(yè)生正式名冊并發(fā)放給各市（州）自考辦；

    5.合成制作完整的考生電子檔案，提供給主考院校復(fù)審。

    3） 第三階段、主考學(xué)校復(fù)審，具體工作為：

    1.依據(jù)考生電子檔案，審核考生資格和專業(yè)計劃完成情況。若審核不通過，須注明審核不通過的原因；

    2.審核考生筆跡卡信息，確認是否存在代考情況；

    3.對于通過畢業(yè)審核的考生，其畢業(yè)證書、《畢業(yè)生登記表》、《畢業(yè)生名冊》按專業(yè)蓋章；

    4） 第四階段、省自考辦終審，具體工作為：

    1.復(fù)核主考院校審核結(jié)果；

    2.對于通過畢業(yè)審核的考生，其畢業(yè)證書、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生名冊按專業(yè)蓋章；

    3. 在規(guī)定時間內(nèi)頒發(fā)畢業(yè)證書、《畢業(yè)生登記表》及《畢業(yè)生名冊》；

    4.畢業(yè)生審核復(fù)核。省自考辦對未完成專業(yè)計劃、代考嫌疑以及其他原因?qū)徍瞬煌ㄟ^引起的爭議進行復(fù)核?？忌稍谡ｎC發(fā)證書5個工作日內(nèi)向檔案所在地自考辦提出復(fù)核申請，省自考辦將在自受理之日30個工作日內(nèi)出具復(fù)核結(jié)果。

    九、畢業(yè)證書的查詢

    考生或用人單位可以通過高等教育自學(xué)考試信息網(wǎng)(網(wǎng)址為：www.ste.net.cn)、中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(網(wǎng)址為：www.chsi.com.cn)以及湖北省教育考試院網(wǎng)站（www.qinsufz.cn）查詢認證，也可以直接到省考試院服務(wù)大廳查詢認證。

    十、畢業(yè)證網(wǎng)上辦理的設(shè)備配置要求

    1．寬帶上網(wǎng)；（教育網(wǎng)寬帶為佳）

    2．內(nèi)部局域網(wǎng)100M；

    3. 計算機配置要求：

    硬件：CPU為Intel 主頻2.8G以上、 內(nèi)存1G以上、硬盤80G，操作系統(tǒng)為Windows 2000、Windows XP、100M網(wǎng)卡；

    數(shù)量： 注冊人數(shù)500人以下1－3臺電腦；500人以上3-5臺。

    4.支持雙面A3打印機一臺（如需打印畢業(yè)生登記表）。

    十一、 業(yè)務(wù)與技術(shù)人員的培訓(xùn)

    為確保2007年畢業(yè)證網(wǎng)上辦理工作的順利進行，湖北省教育考試院將于5月初進行“畢業(yè)生網(wǎng)上辦理系統(tǒng)”的使用培訓(xùn)，培訓(xùn)要求另文通知。

    十二、備注

    助學(xué)班舉辦院校自考辦職責參照市（州）、區(qū)（縣）自考辦執(zhí)行。

 

    附件一：《湖北省自學(xué)考試畢業(yè)生網(wǎng)上注冊細則》
    附件二：《湖北省自學(xué)考試畢業(yè)生網(wǎng)上注冊流程圖》
    附件三：畢業(yè)生檔案材料送交時間安排

 
附件1.

湖北省自學(xué)考試畢業(yè)生網(wǎng)上注冊細則

    2007年，我省自學(xué)考試畢業(yè)生實行網(wǎng)上注冊，為確保考生電子檔案的準確性，現(xiàn)制定如下網(wǎng)上注冊實施細則。
    第一條 湖北省自學(xué)考試畢業(yè)生申報采取互聯(lián)網(wǎng)注冊方式。注冊時考生憑準考證、姓名、身份證登錄網(wǎng)站后注冊用戶，并在網(wǎng)上自行錄入核實本人的基本信息，然后在省自考辦規(guī)定的確認資格時間內(nèi)到檔案所在地自考辦確認申報資格、辦理信息確認、電子攝像等手續(xù)。
    第二條 自學(xué)考試畢業(yè)生申報類別分為面向社會、面向系統(tǒng)、助學(xué)班三大類。其中面向社會、系統(tǒng)分為?？啤ⅹ毩⒈究疲▽Ｉ荆﹥蓚€層次；助學(xué)班分為?？?、獨立本科（專升本）、本科（高起本）三個層次。
    第三條 畢業(yè)生網(wǎng)上注冊適用于面向社會、系統(tǒng)開考專業(yè)（非?？紝I(yè)）考生、2000級（含2000級）以后助學(xué)班考生，以上范圍外的考生請直接到檔案所在地自考辦現(xiàn)場注冊。
    第四條 畢業(yè)生可采取兩種方式申報
    1．考生登錄到省教育考試院（網(wǎng)址：www.qinsufz.cn）的自學(xué)考試畢業(yè)證辦理系統(tǒng)后，按網(wǎng)頁提示自行核實錄入有關(guān)信息。
    2．無上網(wǎng)條件的考生可到檔案所在地自考辦信息確認點現(xiàn)場注冊，考生填好表后交檔案所在地自考辦幫助錄入。
    第五條  在規(guī)定時間內(nèi)，考生通過湖北省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)辦證管理系統(tǒng)申請畢業(yè)。首次登陸系統(tǒng)的考生，先按要求進行注冊，取得有效用戶名和密碼；已經(jīng)注冊的考生，直接輸入用戶名和密碼，即可登陸。
    第六條 考生必須記住本人的個人密碼、注冊帳號、申報編號，以便在確認申報資格時修改本人的資料及查詢畢業(yè)證辦理結(jié)果。
    第七條  考生網(wǎng)上核實基本信息，如果系統(tǒng)記錄不完整、不準確，則按步驟進行修改并確認（準考證、姓名和考生類別除外）。
    第八條 考生核對考試成績一覽表，如果系統(tǒng)顯示“計算機預(yù)審?fù)ㄟ^”——可申請畢業(yè)，則打印《畢業(yè)生申請表》并簽名；如果系統(tǒng)顯示“計算機預(yù)審未通過”，考生需自行核對系統(tǒng)提示的剩余課程，如果上述課程存在課程頂替，或計算機系統(tǒng)記錄不完整的情況（系統(tǒng)中歷史成績?nèi)笔Щ虿环希?，仍可繼續(xù)申請畢業(yè)，并打印《畢業(yè)生申請表》，提供相關(guān)成績的課程合格證書，到現(xiàn)場確認時予以核實；否則，放棄本次畢業(yè)申請。
    第九條 現(xiàn)場信息確認可由考生本人或代理人辦理。在規(guī)定時間內(nèi)，考生本人或代理人持申請人身份證（及復(fù)印件）、準考證、《畢業(yè)生申請表》、課程合格證、彩色藍底（兩寸）登記照到檔案所在地自考辦現(xiàn)場確認申報信息。更名換姓的考生須同時出具戶口本原件、復(fù)印件及戶口所在地公安機關(guān)出具的曾用名證明。辦理完畢后，考生本人或代理人須在《畢業(yè)生申請表》上簽字，并留存《畢業(yè)生申請表回執(zhí)單》，遺失不補。
    第十條 現(xiàn)場確認信息后，考生可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢辦證進程，了解辦證過程中有關(guān)事宜，也可以通過網(wǎng)上向各級自考辦提問。
    第十一條 畢業(yè)生注冊信息一經(jīng)確認，任何人不得擅自更改。畢業(yè)證書電子注冊以考生簽名確認的信息確認單為依據(jù)。因考生本人錄入的信息錯誤而造成的后果，其責任由考生本人負責。
 
附件2.

湖北省自學(xué)考試畢業(yè)生網(wǎng)上注冊流程圖

 

附件3.

畢業(yè)生檔案材料送交時間安排

    1.助學(xué)班畢業(yè)生檔案材料送交時間安排：
    6月6日送交畢業(yè)生檔案材料高校為：
    武漢大學(xué)、華中科技大學(xué)、湖北大學(xué)、通信指揮學(xué)院、華中農(nóng)業(yè)大學(xué)、湖北中醫(yī)學(xué)院、三峽大學(xué)、武漢科技大學(xué)、海軍工程大學(xué)、江漢大學(xué)、黃石理工大學(xué)、長江大學(xué)
    6月8日送交畢業(yè)生檔案材料高校為：
    華中師范大學(xué)、中南財經(jīng)政法大學(xué)、武漢理工大學(xué)、湖北工業(yè)大學(xué)、湖北警官學(xué)院、中國地質(zhì)大學(xué)、湖北經(jīng)濟學(xué)院、空軍雷達學(xué)院、中南民族大學(xué)、黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院
    2.面向社會開考畢業(yè)生檔案材料送交時間安排：
    6月20日送交畢業(yè)生檔案材料地市（州）為：
    武漢市、黃石市 
    6月22日送交畢業(yè)生檔案材料地市（州）為：
    宜昌市、鄂州市
    3.面向系統(tǒng)畢業(yè)生檔案材料送交時間安排：
    6月30日送交畢業(yè)生檔案材料系統(tǒng)為：
    華中農(nóng)業(yè)大學(xué)